PeopleBox Aday Takip Sistemi Gizlilik Politikası

Amaç ve Kapsam
‍İşbu Gizlilik Politikası (“Politika”), Lityum Yazılım Anonim Şirketi ("Lityum")tarafından sunulan PeopleBox Aday Takip Sistemi ("PeopleBox" veya"Platform") kapsamında, Lityum'un veri sorumlusu sıfatıylakişisel verileri işlediği durumlara ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıylahazırlanmıştır. İşbu Gizlilik Politikası, Lityum'un veri sorumlusu olarakhareket ettiği sınırlı ve belirli haller için geçerlidir. 
‍Tanımlar
‍Kişisel Veri:Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyiifade eder.
Platform:PeopleBox Aday Takip Sistemi’ni ifade eder.
Veri Sahibi:Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. İşbu Protokol kapsamındaPeoplebox müşterilerinin veri sorumlusu sıfatıyla ve istihdam amacıyla verisiniişlediği bireylerle sınırlıdır.
VeriSorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyengerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. İşbu Protokol kapsamında aksibelirtilmedikçe Platformu kullanan tüzel kişiliklerdir.
Veri İşleyen:Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyengerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. Aksi belirtilmedikçe işbu Protokol kapsamındaLityum Yazılım AŞ’dir.  
‍Adaylar İçinBilgilendirme Notu
‍PeopleBox üzerinden yapılan iş başvurularında adaylara ait kişisel veriler, başvurununyapıldığı şirket tarafından belirlenen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.Lityum, bu veriler üzerinde herhangi bir takdir yetkisi bulunmaksızın yalnızcateknik altyapı sağlayıcısı olarak hareket eder. Adaylar, kişisel verilerineilişkin haklarını, başvuruda bulundukları şirket ile iletişime geçerekkullanmalıdır.  
‍Lityum Tarafından İşlenen Kişisel Veriler 
‍a)    Müşteri kullanıcılarınaait kişisel veriler
-       Ad ve soyad
-       Çalıştığı şirket bilgisi
-       Görev / unvan bilgisi
-       E-posta adresi
-       Cep telefonu numarası
-       Kullanıcı işlemlerineilişkin temel bilgiler 
b)   Web sitesi ziyaretçilerineait kişisel veriler
-       IP adresi
-       Çerez bilgileri
-       Site kullanım verileri   
c)    Satış, pazarlamave iletişim süreçlerine ait veriler
-       İletişim formları ve demo talepleri aracılığıyla paylaşılan kimlikve iletişim bilgileri (Lityum’a iletişim bilgisi ileten tarafların esnafveya tacir statüsünde değerlendirilmesi sebebiyle ek bir onay aranmamaktadır.) 
‍Lityum Tarafından İşlenen KişiselVerilerin İşlenme Amaçları
‍Lityum, kişiselverileri aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlemektedir:
-       PeopleBox platformuna erişimin sağlanması ve kullanıcıhesaplarının yönetilmesi.
-       Müşterilerimizle akdedilen sözleşmelerin ifası ve hizmetkalitesinin artırılması.
-       5651 sayılı Kanun uyarınca trafik kayıtlarının tutulması ve bilgigüvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
-       Web sitesi deneyiminin iyileştirilmesi, teknik analizlerinyapılması ve site güvenliğinin temini.
-       Demo taleplerinin karşılanması ve onay verilmesi halinde ticarielektronik ileti gönderimi. 
‍Kişisel Verilerin İşlenmesininHukuki Sebepleri
‍Lityum tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler, 6698 sayılıKişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve diğer ilgili mevzuatlarkapsamında aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir: 
a)      Web sitesi ziyaretçilerineait veriler
-       KVKK m.5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-       KVKK m.5/2-f uyarınca meşru menfaatler gereği
b)     Müşteri kullanıcılarınaait veriler
-       KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudandoğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinişlenmesinin gerekli olması
-       KVKK m.5/2-f uyarınca meşru menfaatler gereği 
c)      Satış, pazarlamave iletişim süreçlerine ait veriler
-       KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudandoğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinişlenmesinin gerekli olması
-       Ticari elektronik iletiler bakımından gerekli hallerde verisahibinin açık rızası 
‍KişiselVerilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Aktarım
‍Kişisel veriler, PeopleBox hizmetlerininsunulabilmesi amacıyla ve KVKK'ya uygun olarak; teknik altyapı, barındırma vebulut hizmeti sağlayıcılarına, bilgi güvenliği ve teknik destek hizmeti sunanüçüncü taraflara aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasıhalinde, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlar sağlanmakta;gerekli hallerde veri sahiplerinden açık rıza alınmakta veya Kurul tarafındanilan edilen yeterli korumaya sahip ülkelere aktarım yapılmaktadır.   Adaylara aitkişisel veriler, Lityum tarafından veri sorumlusu sıfatıyla değil, müşterilerintalimatları doğrultusunda veri işleyen olarak işlenmekte olup; bu verilerbakımından veri aktarımına ilişkin sorumluluk ilgili müşterilere aittir. Lityum,kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların yürürlüktekiveri koruma mevzuatına ve ilgili veri güvenliği standartlarına uyum durumlarınıdüzenli olarak değerlendirmekte; yalnızca ilgili veri koruma düzenlemelerineuyumlu olduğu tespit edilen üçüncü taraflarla çalışmayı tercih etmektedir. 
‍Kişisel Verilerin Saklama Süresi
‍Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuattaöngörülen saklama süreleri ile sınırlı olarak muhafaza edilmekte; sürenin sonaermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. 
‍Kişisel Verilerin Güvenliği
‍Lityum, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ilgili hükümleri uyarınca, kendikontrolü altında bulunan ve PeopleBox platformu üzerinde saklanan kişiselverilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu verilere hukuka aykırı olarakerişilmesini önlemek ile kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıylagerekli idari ve teknik tedbirleri aldığını taahhüt eder. Lityum, verisorumlusu sıfatıyla hareket ettiği veya veri işleyen olarak hizmet sunduğuhallerde, yalnızca kendi platformu ve teknik altyapısı kapsamındaki kişiselverilerin güvenliğinden sorumludur. 
Çerezler
‍PeopleBox web sitesinde kullanıcı deneyimini geliştirmek ve hizmetlerin etkin sunulabilmesiamacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezlerin kullanımına ilişkin detaylıbilgi Çerez Politikası'nda yer almaktadır. 
‍Veri Sahiplerinin Hakları ve Başvuru Usulü
‍PeopleBox’ın veri sorumlusu olduğu hallere ilişkin olarak; KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Lityum’abaşvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişsebuna ilişkin bilgi talep etme, verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygunkullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahipsiniz. Ayrıca verilerinizinyurt içi veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme, eksik veya yanlışverilerin düzeltilmesini isteme, KVKK 7. madde hükümleri çerçevesindeverilerinizin imha edilmesini talep etme, otomatik sistemlerle yapılan analizsonuçlarına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararıngiderilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır. 
PeopleBox’ın veri işleyen olduğu hallere ilişkin olarak; adaylara ait kişisel verilerbakımından veri sorumlusu, PeopleBox müşterileridir. Bu kapsamdaki kişiselverilerinize ilişkin hak ve imha taleplerinizin, doğrudan ilgili veri sorumlusuolan PeopleBox müşterilerine yöneltilmesi gerekmektedir. 
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yarayacakbilgi ve belgelerle birlikte; sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizüzerinden destek@peoplebox.biz adresinegöndererek veya yazılı olarak Şirketimize başvurarak iletebilirsiniz.Başvurunun şahsen size ait olduğunun teyit edilmesi ve haklarınızın korunmasıamacıyla tarafınızdan ek doğrulamalar (SMS gönderimi veya arama gibi) talepedilebilir. Başvuru talepleri,mahiyetine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olaraksonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin PeopleBox için ayrıca bir maliyetgerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretuygulanabilir. İmha taleplerinde, somut olayın koşullarına göre verilerinsilinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi yöntemlerinden uygun olanıPeopleBox tarafından değerlendirilecektir. 

İletişim Bilgileri
‍Unvan: Lityum Yazılım AnonimŞirketi
Mersis No: 0609-1151-7780-0001
İletişim Maili: destek@peoplebox.biz
Adres: Caferağa Mah. General Asım Gündüz Cad.Bahariye Plaza Kat: 4/K No: 62 Daire No: 41 Kadıköy/İstanbul 

‍İşbu GizlilikPolitikası gerekli görüldüğü takdirde güncellenebilir. Güncel metin PeopleBoxweb sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.