PeopleBox ile 10xEverything diyoruz
2026’dan tüm yetenek avcılarına merhaba! PeopleBox olarak biz ekipçe yeni yıla çok hızlı girdik ve çok da heyecanlıyız. Sebebi 6 aydır yeni PeopleBox üzerinde çalışıyor olmamız.
Son haftalarda paylaştığımız teaser postlar belki dikkatinizi çekmiştir. “Mutfakta bir şeyler pişiyor” dedik ve bu yeni durumun hayatımıza 10 kat katkı yapacağını iddia ettik. Ancak şu ana kadar mutfakta pişenin detaylarına girmedik ve tam olarak ne yaptığımızı anlatmadık. İşte bu blog post, hem heyecanımızı paylaştığımız, hem de yeni bir sürümün değil, tamamen sıfırdan yazılan PeopleBox’ın detaylarının ortaya çıktığı yazı olacak.
Hazırsanız başlayalım!
Neden Yeniden Bir PeopleBox?
Çünkü çılgın zamanlar çılgın kararlar gerektirir. Evet. Çılgın bir zaman diliminde yaşıyoruz. Bugün yapay zeka, yarın ise neyin geleceğini bilmediğimiz bir devinim içinde, siz işe alım ekiplerinin elinin altında sizi bu hıza uyduracak bir aracın olması gerekiyor. Üstelik yeni dünyada bu hızdan ilk ve en çok etkilenen konu yetenek yönetimi iken.
Sizi bu hıza çıkarmak ancak tüm işe alım sürecini baştan düşünerek mümkün olacaktı. Cesur bir karar aldık ve 2025 ortasından itibaren çalışmaya başlayıp, yeni dünya düzeniyle yeniden düşünülmüş ve güncel araçlarla yeniden yazılmış bir PeopleBox ortaya çıkardık.
Bunun ötesinde 10 yılı aşkın süredir 500’e yakın kurum ve KOBI ile birlikte çalıştık. Bu, binlerce işe alım süreci ve milyonlarca adayın PeopleBox’tan geçmesi demek. İlk günden itibaren kullanıcılarımızı dinleyerek geliştirdiğimiz ürünümüz bir yazılımdan çok daha fazlası. İşe alımdaki bilgi birikimimiz sadece size bir araç sunmaya değil, verimli, güvenli ve uyumlu şekilde yetenek kazanımını yönetmenize yarıyor.
İlk olarak beta sürümüyle yayına alacağımız PeopleBox’ı yakında denemeye başlayabilirsiniz. Bu yazıda bahsedeceğimiz değişiklikler ve özelliklerin bir kısmı ilk günden itibaren yayında olacak, bir kısmı ise sürekli yapacağımız geliştirmeler ile adım adım devreye alınacak.
Sadeleşerek Hızlandık
Hızlanmanın birinci kuralı ağırlıkları atmaktır. Ekpiçe kafa kafaya verip hep teknik hem de kullanıcı deneyimi açısından bizi yavaşlatabilecek tüm ağırlıkları tespit edip onlardan kurtulduk. Ürünü her anlamda sadeleştirdik. Sadeleşerek hızlanmayı hedefledik. Bu felsefenin çıktılarını, arayüz içinde yeni isimlendirmelerden menülere, arka tarafta mimari yapılara kadar her yerde hissedeceksiniz.
Haftalardan Dakikalara
Eskiden bir şirketle çalışmaya başladığımızda ilk hesap açılışının ardından, eğitimler, karşılıklı çalışarak özel işe alım senaryo uygulamarıyla kurulum için günler hatta haftalar ayırıyorduk.
Şimdi dakikalar içinde PeopleBox’ı kullanabilir ve yeni bir pozisyon çalışmaya başlayabilirsiniz. Üstelik ürün eğitimine ya da destek ekibine bir kez bile ihtiyaç duymadan.
İster büyümekte olan bir startup olun, ister binlerce kişilik bir enterprise olun, hem bir startup gibi hızla hazır araçlarla yetenek avına başlayabilir, hem de istediğiniz gibi tüm süreci kendi akışınıza göre detaylı şekilde tasarlayabilirsiniz.
Aşamalar ve Görevler
Bu başlık özellikle eski PeopleBox kullanıcılarını ilgilendiriyor. Daha önce yeni kullanıcılarımızda bazen karışıklık yaratan activity ve task kavramlarını geride bıraktık. Yeni modelimiz çok daha basit ve tek seferde anlaşılıp takip edilebilir:
Artık bir işe alım sürecinin aşamaları ve yapılması gereken görevleri var.
Aşamalar başvuru, ön değerlendirme, teklif ve pre-boarding olabilir. Görevler ise adayın ya da yetenek takımından bir kullanıcının tamamlaması gereken bir evrak toplama ya da bir telefon görüşmesi olabilir. Görevleri tamamen esnek hale getirdik. Test yapmadan ilerletmek istediğiniz bir adaya sonradan tekrar test yapmak isterseniz artık bu mümkün.
Sizin Süreciniz, Sizin Kontrolünüz
PeopleBox olarak size 10+ yıllık İK süreç yönetimi know-how'ımızla en iyi işe alım süreçlerini tasarlayıp hazır veriyoruz. Ancak isteğiniz dahilinde bundan sonrası sizin elinizde. Bu sürecin istediğiniz yerini istediğiniz şekilde düzenleyerek yol almak artık tamamen size kalıyor. Yakında devreye alacağımız no-code otomasyon özelliği ile bir görev tamamlandığında adaya ya da iş birimine nasıl bir e-posta gitmesi gerektiğini, belli bir aşamada olumlu değerlendirilen bir adayın otomatik olarak sonraki aşamaya geçtiğinde açılacak görevlerini, buna benzer aklınıza gelebilecek her senaryoyu tamamen kendi iş yapış biçiminize göre, bize gerek duymadan şekillendirebileceksiniz.
Pozisyon ve İş İlanı
Sadeleşme ve uyum dilde başlar. Aşamalar ve görevler dışında önemli bir değişim eskiden "proje" olarak tanımladığımız işe alımları artık pozisyon olarak tanımlıyoruz.
Ürünü kullanmaya başladığınızda ilk yapacağınız şey yeni bir pozisyon açmak olacak. Tam da gerçek hayatta yaptığınız gibi. Sizin arayüzde gördüğünüz tüm alanlarda çalıştığınız yer bir pozisyon iken, adayların göreceği ise bir iş/iş ilanı olacak.
Saniyeler İçinde Yeni Pozisyon Çalışmak
Yeni bir pozisyon açıp aday eklemeye başlamanın da tüm ağırlıklarını attık. Bir pozisyonu, zorunlu temel 4 bilgisiyle açıp aday havuzundan aday eklemeye başlayabiliyorsunuz. Diğer tüm detaylar, iş ilanı, maaş beklentileri, pozisyonun diğer sorumluları, bunları istediğiniz zaman Pozisyon Ayarları'ndan daha sonra düzenleyebilirsiniz. Önce çalışmaya başlayın, detayları sonra ekleyin.
Konu iş ilanına gelmişken: İlan sayfasını hazırlamayı da eskisine göre 10x hızlandırdık.
Artık iş ilanını oluşturmaya pozisyon ayarlarının ikinci adımından ulaşabiliyorsunuz. Kelimenin tam anlamıyla birkaç tıkla ilan açılıp yayınlanabilir hale geliyor. Yine birkaç tıkla yayındaki ilanı paylaşabilir, düzenleyebilir, güncelleyebilirsiniz. Yakında geliştireceğimiz özelliklerle de dış ilan portallarına anında yayına alabileceksiniz.
Yeni Görünüm: Board View
Kullanıcılarımızdan bugüne kadar en çok duyduğumuz geri bildirimlerden biri şuydu: Süreci ve adayları tek ekranda daha görünür kılmak. Sizi duyduk. Kullanımı çok kolay ve anlaşılır yeni kanban pano görünümüyle tüm sürecinizi tek bakışta görebilirsiniz. Adaylarınız hangi aşamada, kim nerede bekliyor, bir bakışta anlayabilirsiniz. Adayların üzerine bir tıkla ne durumda olduğunu görebilir, işlem yapmak istediğinizde açılan tüm kontrolü sağlayan pencerede detay işlemlerin hepsini gerçekleştirebilirsiniz.
Sadeleştirilmiş Aday Durumları
Eskiden çok detaylı, sürekli görünen bir durum filtresine sahiptik. Yeni dünyada bir pozisyonda iki temel durumu var: Süreçte olan adaylar veya olumsuz sonuçlanmış adaylar. Kanban pano görünümünde sadece olumlu adayları görebiliyoruz ve böylece tamamlanacak görevler üzerinden pozisyonu kapatabileceğimiz potansiyeli en yüksek adaylara odaklanıyoruz.
Her zamanki gibi olumsuz sonuçlanmış adaylara ve olumsuz olma sebeplerine ise iki tık ile ulaşabiliyorsunuz. Yeni filtrelerle pozisyondaki durumunuzu çok hızlı görebilir olacaksınız.
Yeniden Tasarlanmış Filtreleme Sistemi
Belki de üzerine en çok çalıştığımız ve sizi hızlandıracağını düşündüğümüz özellik yeni filtreleme sistemi. Pozisyonlar ekranında, pozisyonun adaylarında ya da aday havuzunda tamamen aynı şekilde çalışan yeni filtreleme sistemiyle birkaç tıkla istediğiniz adaya, pozisyona ulaşabilirsiniz. Yine birer tıkla, filtre seçeneklerini değiştirerek sonucu görebilir, sık kullandığınız filtreleri sisteme kaydedebilirsiniz.
Raporlarma Merkezi
Kullanıcılarımızla gerçekleştirdiğimiz görüşmelerde en çok ön plana çıkan konulardan bir diğeri kullanımı kolay raporlamalar idi. Yeni PeopleBox, yeni bir raporlama merkeziyle geliyor. Sizlerden bugüne kadar en sık duyduğumuz raporları bir tık ile görebileceğiniz halde rapor merkezimizde size sunuyoruz. Bunlardan ilki beta sürümde ulaşabileceğiniz Main Metrics adını verdiğimiz temel işe alım rakamları.
Ancak asıl heyecanlı kısım bu hazır rapor kartlarından sizin de oluşturabilecek olmanız. Tıpkı daha önce pozisyonlarda (eski adıyla projeler) favorilediğiniz kartların önce listelenmesi gibi, favori raporlarınız da rapor merkezinde önce listelenecek. Yeri gelmişken, favori raporlarınız, favori pozisyonlarınız hatta favori adaylarınız <3 ikonuyla tüm listelemelerde hizmetinizde olacak.
Bu Sadece Bir Başlangıç
6 aydır bu an için çalıştık. Ama bu sadece başlangıç. Bunca özellik içinde yapay zeka nerede diye sorabilirsiniz. Yapay zeka artık PeopleBox’ın merkezinde çalışıyor. Şu an bizim tüm iş yapış biçimimizde, yakında en gerekli anlarda parmaklarınızın ucunda sizin hizmetinizde olacak.
Yeni PeopleBox yetenek dünyasının hızınıza ayak uymak için tasarlandı. Sizinle birlikte büyümek için tasarlandı.
Şubat'ta beta sürümümüzle yayındayız. Yakında görüşmek üzere!
Erken erişim için öncelikli bekleme listesine katılın !
