SSS Banner

S.S.S

PeopleBox nasıl bir modelle satılıyor?

PeopleBox kiralama modeliyle hizmet vermektedir. Sözleşme bedelleri hesap sahibinin tercihine göre aylık, 6 aylık veya 12 aylık dönemlerle kesilen faturalar ile tahsil edilir.

Bu bedelin içine barındırma, güncelleme yedekleme gibi hizmetler dahil olup, üçüncü parti hizmetlerle (test, envanter, kariyer portali kontörleri vb...) talep edilecek özel geliştirme bedelleri dahil değildir.

Size özel olarak oluşturacağımız proje teklifimizi almak için demo talebiniz yetecektir. İşe alım süreçlerinizle ilgili edineceğimiz bilgilerin ardından proje planımızla birlikte fiyat teklifimizi de iletebiliriz.

PeopleBox kurulumu ne kadar sürüyor?

En temel PeopleBox kurulumu 1 gün sürmektedir. Sözleşme imzasının ertesi günü sistemi tüm özellikleriyle kullanmaya başlayabilirsiniz.

Yürüteceğiniz süreçte kullanılacak otomasyon ve entegrasyonların konfigüre edilmesi özel raporlar hazırlanması, senaryo kurgularının yüklenmesi gibi işler ise taleplerin karmaşıklığı ve ekibimizin yoğunluğuyla orantılı olmak üzere, 3 hafta ile 8 hafta arasında tamamlanır.

Sürecin tanımlanmasını takiben tarafınıza yazılı olarak bildirilecek proje planında öngörülen zamanlama da açıkça yer alacaktır.

PeopleBox paketlerinde aday, kullanıcı, pozisyon sayısı gibi kısıtlar var mı?

Hayır

PeopleBox paketlerinde proje adedi (açık pozisyon), aday adedi gibi kısıtlar bulunmaz. Hesap sahibi şirketin PeopleBox kullanacak işealımcı adedine göre fiyatlandırma yapılır.

Kullanıcı başına fiyatlama yapılmaz, kullanıcı bazında belli eşik değerleri aşıldıkça önerilen paketler üzerinden fiyatlama yapılır.

PeopleBox kullanmaktan vazgeçebilir miyiz?

Sözleşme süresinin bitiminde bizimle çalışmaktan vazgeçmeniz durumunda;

  • Sistemde bulunan tüm aday datasını ve aktivite bilgilerini çağdaş veritabanı formatlarından sizin seçeceğiniz birisi ile teslim ediyoruz.
  • Tüm verinizi PeopleBox sunucularından siliyoruz.
  • Sözleşme fesihlerini yapıyoruz
  • Tekrar görüşmek üzere ayrılıyoruz.

Proje açılış kapanışlarından performans / KPI takibi yapabiliyor muyuz?

Evet

PeopleBox üzerinde adayların tüm süreçleri takip edilebildiği gibi, projelerle ilgili önemli tarih ve süreler de bu değişiklikleri yapan kullanıcıların bilgileriyle birlikte saklanır. Farklı formatlarda raporlanıp listelenebilir.

Şirketinize özel KPI'larla ilgili veriyi de bu rapor ve listeler yardımıyla edinebilirsiniz.

Sisteme nasıl aday ekleniyor?

PeopleBox aday veri tabanına çeşitli metodlarla aday girişi yapılabilir.

  • PeopleBox arayüzünden sistem kullanıcılarının doldurduğu özgeçmiş formları ile
  • Adayların web arayüzünden doldurduğu başvuru formları ile
  • Toplu giriş arayüzlerinden özet aday bilgileri ile
  • Kariyer portali entegrasyonları ile otomatik olarak
  • Excel dosyalarının yüklenmesi ile otomatik olarak
  • Adayların gönderdiği özgeçmiş dosyalarının (word, pdf,...) otomatik parse edilmesi ile

Tüm bu metodlar sonucunda sisteme giren adaylar özgeçmişlerindeki bilgler kullanılarak tekilleştirilir. Sistemde tek bir kayıt olarak saklanır. Aynı adayın birden fazla proje için değerlendirilmesi durumunda hepsinin süreci ayrı ayrı gözlemlenebilir.

Referanslı adaylarımızı da takip edebilir miyiz?

Evet

Referanslı adayların takip edilebilmesi için sistemde hazır bazı bayraklar kullanılmaktadır. Ayrıca referans sahibinin süreç için taşıdığı öneme göre eklenebilecek aktivitlerle de daha detaylı bir takip yapmak mümkündür.

Adaylarımla video görüşmeler yapabilir miyim?

Evet

Poziyon başına belirleyebileceğiniz soruların, yanıtlarını adaylarınızdan video kayıtlarıyla alabilirsiniz. Bu kayıtları tüm süreci inceleyerek adaylarla ilgili kararları verdiğiniz aynı arayüzde izleyebilirsiniz.

Sisteme görüşme notlarımı ekleyebilir miyim?

PeopleBox güçlü bir aday veri tabanı sistemi olmasının yanında, aynı zamanda işe alım sürecini kayıt altına alan, hataları engelleyen ve kolayca raporlama yapılmasına imkan veren bir yazılımdır.

Adaylarla yaptığınız tüm aktivitelerin notlarını sisteme girebilmeniz mümkündür. Telefon görüşmeleri, ofis görüşmeleri, birim yöneticisi görüşmeleri kolay ve hızlı bir arayüz ile, sisteme eklenir, gerektiğinde incelenir, ve silinebilir.

Bu işlemler kaydeden kullanıcı isimleriyle birlikte, projeler üzerinde saklanır, gerektiğinde raporlanır.

Yöneticiler eleman taleplerini sisteme girebilir mi?

PeopleBox, Hiring Manager özelliği sayesinde, birim yöneticilerinin eleman taleplerini web üzerinden belli bir akışla kabul edip, işe alım ekibine yönlendirebilir. Yöneticilerin bu pozisyonları yine webden takip etmelerini bu pozisyonlar için önerilen adayları sistem üzerinden incelemelerini sağlayabilir.

Süreci raporlayabiliyor muyuz?

PeopleBox standart paketlerinde 4 ana raporla birlikte gelmektedir. Sisteme girilen aktivitler, tarihlerine ve tiplerine ve kullanıcılarına göre sistem tarafından analiz edilerek alttaki raporlar oluşturulur.

  • Durum raporu
  • Aktivite raporu
  • Görev raporu
  • İşe alımcı raporu
  • Aday istatistikleri

Bu raporların dışında, şirketinize özel olarak raporlar geliştirilmesi de mümkündür.