Siemens Title

Siemens
PeopleBox’la Genç Yetenek Staj Programı Yönetimi

Siemens Açıklama
Siemens
Siemens

Yenilenebilir enerji, otomasyon, otomotiv gibi yüksek teknoloji gerektiren konularda faaliyet gösteren dünya devi Siemens, Türkiye opersyonu kapsamında 1600’ü beyaz yakalı toplam 3000 kişiye istihdam sağlamktadır. 1400’ünün üniversite mezunu olduğu bu yüksek profilli çalışanlar şirketin Türkiye’deki 5 şehrinde istihdam edilmektedir: İstanbul, Ankara, İzmir, Adana, Bursa.

Staj programı

Siemens A.Ş. her yıl yaz dönemi boyunca staj olanağı sunulmaktadır. Siemens bünyesinde staj yapan öğrenciler akademik bilgilerini pratiğe dönüştürme fırsatını yakalamakta aynı zamanda firmayı ve kültürünü tanıma şansına sahip olmaktadırlar., Siemens ailesinde kalıcı olabilmek için gereksinim duyacakları nitelikleri geliştirme olanağına da sahip olurlar.

Abdi İbrahim - Hedeflerimiz
HEDEFLERİMİZ
Siemens hedef açıklaması
HEDEF

1

BAŞVURU

Hedef kitledeki öğrenci ve yeni mezunların programdan haberdar olmalarını ve kolayca başvuru yapabilmelerini sağlarken, kariyer portallarından gelen gereksiz başvuruların sayısını düşürmek.

HEDEF

2

SEÇME SİSTEMİ

Programa başvuran en yüksek kapasiteye sahip adayları bularak, toplu görüşmelere katılımlarını sağlamak.

HEDEF

3

GÖRÜŞMELER

Toplu mülakat randevularını en az insan emeği ile organize etmek, görüşmeler sırasında yurtdışında bulunan ancak staj döneminde program lokasyonlarına ulaşabilecek adayların değerlendirilebilmesini sağlamak

HEDEF

4

ADAY TECRÜBESİ

Adaylara çıkılan teklifler ve olumsuz dönüşleri vaktinde yapmak ve iletişim bozuklukları sebebiyle uygun aday kaybetmemek.

Siemens - detayları
Başvuru Sistemi

PeopleBox üzerinde oluşturulan detaylı başvuru formu ile adayların başvurularını eksiksiz olarak tamamlamaları sağlandı. Bu form arka planda otomatik olarak değerlendirildi ve nesnel kriterlere uymayan başvurular otomatik olarak elenerek, doğru iletişimle süreçten çıkartıldı.

Başvuru formununun kolay kullanımı ve akıllıca tasarlanan detayları sayesinde, sürece sadece çerçeve içindeki adaylar alındı. Test maliyeti ve görüşme sürecindeki zaman maliyeti optimize edilmiş oldu.

Başvuru sürecinin PeopleBox istatistikleri üzerinden gerçek zamanlı takibi sayesinde, başvuru adetleri veya başarı oranları düşük üniversite veya şehirlerde ek erişim çalışmaları düzenlendi.

imageimage
Seçme Süreci ve Test Uygulama

Başvuruları kriter içi olan adayların tümüne, Psytech'in genel yetenek testi Adapt-G uygulandı. Test uygulaması sonucunda tüm adaylar başarı puanlarına göre sıralandı. En yüksek puan alan adaylar, başvuru sırasında yaptıkları bölüm tercihlerine ve şirket bölümlerinin belirlediği ihtiyaç kotalarına göre eşleştirildi.

Sürecin tümünde Psytech test uygulama sunucusuyla API düzeyinde entegrasyon kullanılarak adayların davetleri otomatik gönderildi ve sonuçları otomatik olarak değerlendirildi. Değerlendirmeler ise yüksek profilli hedef kitleye uygun özel bir norm belirlenerek yapıldı. Bu sayede adayların doğru şekilde dağılması ve hedeflenen sıralı listenin oluşturulması sağlandı.

Test sonuçlarına ve bölüm tercihlerine göre yapılan yerleştirme sayesinde adil bir süreç işletilmiş oldu.

Seçme DeğerlendirmeSeçme Değerlendirme
Görüşme Takvimi ve Video Mülakatlar

Görüşme takvimi adaylarla paylaşıldı ve kendi tercihlerine göre seçebilecekleri alternatifler üzerinden mülakat listeleri otomatik olarak oluşturuldu.

Kendi takvimlerine göre randevularını belirleyen adayların süreçteki memnniyetleri yükseldiği gibi, dijital olarak yürütülen randevu operasyonu, hataları ve gereksiz insan emeğini engelledi. PeopleBox öncesinde Sürecin en emek yoğun geçen bu adımı toplamda 2 saat içerisinde hiç insan emeği harcanmadan tamamlandı. 420 adayla 24 randevu slotu için randevulaşıldı

Mülakatlara katılması mümkün olmayan adaylarla asenkron video görüşmeleri yapılarak PeopleBox'a kaydettikleri videolarla değerlendirilebilmeleri sağlandı.

Yapılan video görüşmeler sayesinde özellikle kıtalararası öğrenci değişimleriyle Uzak Doğu ve Amerika'da bulunan özellikle tercih edilmesi muhtemel adayların süreç dışı kalması engellendi.

Görüşme TakvimiGörüşme Takvimi
Aday Deneyimi

Süreç tasarımında belirlenen tarihlere tam uyularak, teklifler iletildi, kabul eden adaylar şirketin onboarding süreçlerine katıldılar. Süreçte elenen adaylara değerlendirme anketleri gönderilerek teşekkür iletişimi yapıldı.

Artan başvurular karşısında değerlendirme anketi sonuçları gösterdi ki, İksir işe alım sürecinde yaşatılan aday deneyimi her geçen yıl daha üst seviyeye taşınıyor.

Aday DeneyimiAday Deneyimi

Selen Koparal

Selen Koparal, HR Specialist
Siemens

Kısıtlı sayıdaki kontenjanımıza karşılık aldığımız yoğun başvurunun değerlendirme süreci tüm ekibi yormakta ve uzun zaman almaktaydı.

PeopleBox ile 4 yıldır, adaylar arasından kiriterlerimize uyan adayların tespiti, online testlerin gönderilmesi, başarı sıralamasına göre oluşturulan mülakatlara davetleri, adaylara olumlu / olumsuz yanıtların gönderilmesi sürecini kolayca yürütüyoruz.

PeopleBox sayesinde emek, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanmış oldu. İş ortaklığımızın daha uzun yıllar devam etmesi dileğiyle…

siemens Detaylı tablo

Yıllara Göre Aday Dağılımı

2015

Toplam Aday
4597
  • 3546
  • 398
  • N/A
  • 194

2016

Toplam Aday
4287
  • 3586
  • 166
  • 87
  • 182

2017

Toplam Aday
3897
  • 3826
  • 142
  • 85
  • 154

2018

Toplam Aday
4298
  • 3392
  • 129
  • 63
  • 141
siemens operasyon istatistikleri
2015-2018 OPERASYON İSTATİSTİKLERİ
Siemens - sayılar
 

17079

Toplam
aday
 

14350

Toplam test
uygulanan aday
 

835

Değerlendirme
merkezi katılımı
 

235

Video
görüşme
 

671

Programa davet
edilen
Siemens - projeler
Projede Kullanılan Entegrasyonlar

PSYTECH
AdaptG & 15FQ+ test entegrasyonu

Abdi İbrahim - Form title

PeopleBox’ın şirketinize neler katabileceği
hakkında daha fazla bilgi almak ister misiniz?

Demo randevusu isteyin

+90 549 803 43 10
siemens benzer projeler
Benzer örnek projeleri inceleyin:

Abdi İbrahim